**PER 8 JULI 2019* COORDINEREND DIRECTIE-/BESTUURSSECRETARESSE bij onderwijsinstelling
FlexStar Plus
Utrecht, NL
23 uur geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 8 JULI 2019 voor een onderwijsinstelling in UTRECHT op zoek naar een

Coördinerend directie- / bestuurssecretaresse

32-40 uur, optie op vast)

Het secretariaat van deze onderwijsinstelling bestaat uit 3 secretaresses. Zij verrichten secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directie en het bestuur.

Jij krijgt een coördinerende rol op het secretariaat waarin je tevens meewerkt. In week 32 t / m 34 heb je zelf ruimte om vakantie te nemen omdat de onderwijsinstelling dan gesloten is.

Tot je werkzaamheden behoren :

het aannemen van de telefoon voor directie en bestuur

aanspreekpunt voor directie en bestuur

complex agendabeheer

het voorbereiden en notuleren van vergaderingen

het verzorgen van correspondentie

het organiseren van bijeenkomsten

veel werkzaamheden van (ad-hoc) organisatorische aard

facilitaire werkzaamheden (voorraadbeheer, bestellingen)

coördinatie werkzaamheden op het directie- / bestuurssecretariaat

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :

HBO werk- en denkniveau

Ruime werkervaring als directie- en / of bestuurssecretaresse

Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré

Coördinerende werkervaring strekt tot aanbeveling

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Proactiviteit, zelfstandigheid, anticiperend vermogen

PER 8 JULI 2019 BESCHIKBAAR voor minimaal 32 uur

Belangstelling Reageren

Voldoe jij aan het profiel en zie je deze baan met coördinerende taken helemaal zitten? Mail dan direct je CV naar onze vestiging in Utrecht ( utrecht flexstarplus.nl )

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier