Management Assistent
FYGI BV
Tiel, NL
1 dag geleden

Tot Favorite Gifts behoort een gerenommeerde groep van bedrijven die actief is in de branche van relatiegeschenken en promotionele producten.

Ons moderne en centraal gelegen hoofdkantoor in Tiel heeft één van de grootste showrooms in Nederland. Ook internationaal zijn we toonaangevend met diverse buitenlandse vestigingen.

Als Management Assistant word je gemist bij afwezigheid! Jij ondersteunt 4 directieleden, met ieder een andere behoefte. Als klankbord op directieniveau stel je de juiste prioriteiten en denk je mee én vooruit met de organisatie.

Je bent van nature betrokken bij alle ins en outs’ van de organisatie en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Je bent communicatief sterk en administratief vaardig. Je houdt van afwisseling en voelt je als een vis in het water binnen een commerciële omgeving.

Je ondersteunt de directieleden in brede zin en neemt zoveel mogelijk uit handen. Kortom je bent een organisatietalent waar deze directieleden van op aan kunnen!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit :

  • Dagelijkse agendabeheer (veel ad-hoc)
  • Voorbereiden en notuleren van (directie)vergaderingen en voorbereiden van presentaties
  • Proactief mee- en vooruit denken over lopende zaken
  • Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor zes directeuren
  • Ondersteuning bij telefoon-, post- en emailafhandeling
  • Organiseren van meetings, events, conference calls (bepalen locatie, opmaken presentatie, etc.)
  • Boeken van internationale zakenreizen, hotels, etc..
  • Functieeisen

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in secretariële richting
  • Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring als Executive Assistant, Directie Secretaresse of Management Assistent binnen een commerciële omgeving voor meerdere directeuren tegelijk
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure)
  • Je hebt ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken
  • Je hebt uitstekende kennis van het Office Pakket (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Je woont in Tiel of omgeving.
  • Als Management Assistant herken je jezelf in de volgende persoonlijke kenmerken :

  • Een representatieve uitstraling
  • Een integere, enthousiaste en zelfverzekerde persoonlijkheid
  • Een zelfstarter die graag initiatief toont en resultaatgericht werkt
  • Een teamplayer die ook graag zelfstandig werkt
  • Een flexibele instelling, want geen dag is hetzelfde, jij weet goed overzicht te houden.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Kom het team versterken en sluit je aan bij een gezonde internationale handelsorganisatie, waarbij servicegerichtheid, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel staan!

    Verder bieden wij :

  • Een zelfstandige en afwisselende functie, waarin je al je capaciteiten kunt benutten
  • Een functie in zowel een informeel als professioneel werkklimaat
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en een pensioenregeling
  • 26 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
  • 8,5% vakantietoeslag.
  • Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier