Management Assistent Parttime
USG - Unique
Amsterdam, NL
6 dagen geleden

Bedrijfsomschrijving

Je gaat als Management Assistent parttime te werk bij een wereldwijd farmaceutisch bedrijf gevestigd in Amsterdam Sloterdijk.

Erg goed bereikbaar met zowel de trein als auto. Het bedrijf biedt geneesmiddelen aan huisartsen en cardiologen voor de behandeling van een hoge bloeddruk.

Er werken zo een 30 mensen waar ondernemerschap prominent staat. Er hangt een hechte en informele werksfeer, waar men business casual gekleed is.

Ze bieden een werkplek waar je stem gehoord wordt. Alles wat ze doen, doen ze met een hoge mate van betrokkenheid en een duidelijke focus op de behoeften van patiënten.

Alles draait om de kracht van samenwerking en het verkennen van nieuwe benaderingen. Ze moedigen je daarom ook uit om ideeën op tafel te leggen en kansen om te groeien te omarmen.

Je wordt deel van een dynamisch bedrijf waar iedereen, ongeacht zijn rol, de handen uit de mouwen steekt en dingen voor elkaar krijgt.

Functieomschrijving

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch en dienstverlenend is ingesteld en op zoek is naar een dynamische baan? Heb jij daarnaast affiniteit met de farmaceutische wereld?

Dan is deze parttime baan jou op het lijf geschreven!

Als Management Assistent ondersteun je de Marketing, Sales en Medical afdeling op uiteenlopende vlakken. De buitendienst gaat bijvoorbeeld langs bij cardiologen en kijkt waar tegenaan wordt gelopen en hoe ze daarbij kan helpen.

Jij als management assistent ondersteunt dan de buitendienst met het vinden van locaties voor seminars, het opsturen van materialen en het maken van contracten.

Geen dag is voor jou hetzelfde binnen dit dynamische bedrijf.

Andere werkzaamheden zijn onder meer :

  • Organisatie van vergaderingen, reserveren vergaderlocaties, hotels, activiteiten en dergelijke;
  • Coördineren van en contact onderhouden met alle interne partijen met betrekking tot de organisatie en het coördinatie van congressen en evenementen, nationaal en internationaal;
  • Inkomende telefoongesprekken opvolgen;
  • Verwelkomen van bezoekers;
  • Badges en visitekaartjes bestellen;
  • Aanvragen van offertes voor goederen en services inclusief opvolging;
  • Jaarlijkse kalender : voorstel maken en coördineren met de verschillende afdelingen binnen de organisatie in samenwerking met de Admin Affairs Officer;
  • Verzorgen van de correspondentie voor de afdelingen.
  • Functie-eisen

    Als Management Assistent ben jij een gemotiveerde enthousiasteling. Iemand met een dienstverlenende instelling die er van houdt om in contact te zijn met mensen.

    Je houdt van organiseren en bent op zoek naar een dynamische baan met flexibiliteit in de werkzaamheden. Daarnaast heb je een handen uit de mouwen mentaliteit en ben jij iemand die initiatief neemt in zijn werk.

    Je hebt aandacht voor detail en denkt een paar stappen vooruit..

  • Verder zou het fijn zijn als je beschikt over;
  • MBO4 / HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • Enige ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Goede kennis van Office365.
  • Arbeidsvoorwaarden

    Wat bieden we jou als management assistent parttime?

  • Een salaris tussen de €2400,- en €3200,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Een 13e maand;
  • Tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op verlenging!
  • Laptop en telefoon;
  • Veel mooie doorgroeimogelijkheden!
  • Pensioenregeling;
  • Ongevallen verzekering;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Flexibiliteit in hybride werken en op kantoor.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier