Team Assistant
Drees & Sommer
Rotterdam, Netherlands
5 dagen geleden

Rotterdam Full-time

Voor ons kantoor in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Team Assistent met een hands-on mentaliteit.

Als Team Assistant ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken op het kantoor Capelle aan den IJssel en ondersteun je een team van projectmanagers op het gebied van projectadministratie.

Je taken

Je ontzorgt jouw team van projectmanagers zo goed mogelijk, zodat zij hun kerntaken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Je maakt, redigeert en beheert offertes en overeenkomsten, verwerkt informatie in verschillende digitale systemen, plant overleggen in en monitort de opvolging van actiepunten.

In deze functie heb je veel contact met collega’s en werk je volgens de principes van opgavegericht werken; oftewel doen wat nodig is.

In je rol als verantwoordelijke voor de gang van zaken op het kantoor verwerk je de post, sta je klanten telefonisch te woord, verwelkom je de gasten, verzorg je de lunches, regel je voorraadbeheer en inkoop, schakel je met leveranciers voor reparaties en onderhoud en zorg je dat alles op rolletjes loopt op facilitair gebied.

Ons kantoor in Capelle aan den IJssel is de thuisbasis van jou en je collega Team Assistants en de financiële administratie.

In Capelle en op onze kantoren in Nieuw-Vennep en Eindhoven vinden de projectmanagers een werkplek wanneer zij niet bij de klant op locatie werken en vinden overleggen met collega’s en externe partijen plaats.

De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.

Je profiel

Als Team Assistant beschik je over het volgende profiel :

  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma en je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een secretariële- of officemanagement functie;
  • Je bent mondeling en schriftelijk zeer vaardig in het Nederlands en Engels;
  • Je kunt uitstekend werken met MS Office en maakt je programma’s snel eigen;
  • Je streeft naar perfectie; zie je iets wat beter kan, dan pak je dit onmiddellijk op;
  • Je werkt nauwkeurig en ziet zaken die anderen over het hoofd zien.
  • Wij bieden

    Drees & Sommer is ambitieus en sterk in ontwikkeling. We werken in Nederland momenteel met 100 gedreven collega’s en hebben gezonde ambities.

    Werken bij Drees & Sommer betekent dat je de komende jaren bijdraagt aan deze ambities en we hopen je daarmee een uitdagende en interessante baan te kunnen bieden!

    Als Team Assistant kun je rekenen op (o.b.v. een fulltime aanstelling) :

  • Een startsalaris tussen de € 2.200 en € 3.200 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • 31 vakantiedagen per jaar;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een informele werksfeer, leuke events en nuchtere, ambitieuze collega’s;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
  • Alle ruimte om je te ontwikkelen met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Een werkcultuur waarbij je leert door te doen.
  • Wie wij zijn

    Drees & Sommer is een van Europa's leidende ondernemingen op het gebied van vastgoedadvies en projectmanagement. Wij ontwikkelen oplossingen voor onze klanten die kostenefficiënt, innovatief, duurzaam, digitaal en gebruikersgericht zijn.

    Dit doen wij met ruim 4300 medewerkers op 46 locaties over de hele wereld.

    In Nederland werken we met ruim 100 collega’s vanuit de locaties Nieuw-Vennep, Capelle a / d IJssel en Eindhoven. In Nederland kenmerken we onszelf als persoonlijke en vooruitstrevende partner.

    Waarbij we elkaar en elk project waarderen. Van het nieuwe hoofdkantoor van een multinational tot het lokale buurthuis van jouw gemeente.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier