Secretaresse Adviesbureau (32-40 uur, INGEVULD)
FlexStar Plus
Den Haag, NL
49 dagen geleden

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is per 18 december 2017 voor een adviesbureau in Den Haag op zoek naar een

32-40 uur)

Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse klik wil de opdrachtgever je graag zelf een contract aanbieden nadat je 2 maanden via ons uitzendbureau werkzaam bent geweest.

Tot je werkzaamheden behoren :

  • oOntvangen van bezoekers, beantwoorden telefoon (via centrale);
  • oBeheer agenda MT, maken afspraken, archiveren e-mails;
  • oCoördineren interne afspraken en overleggen;
  • oCoördineren gebruik kantoor- en vergaderruimte (in- en extern);
  • oRegelen van hotelreserveringen, boeken van trein- en vliegtickets;
  • oBestellen van geschenken voor relaties;
  • oPlaatsen van nieuwsberichten op de website;
  • oBeheren van adressenlijsten;
  • oBeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen;
  • oVerzorgen koffie / thee en eventueel lunch voor besprekingen en dagelijkse kantoorlunch;
  • oVerzorgen van naambordjes, hand-outs, boekjes en dergelijke ten behoeve van trainingen en / of gesprekken met cliënten;
  • oOndersteuning bij seminars (aanmeldingen, bevestigingen, locatie, etc.);
  • oAfhandeling van facturen en maandelijkse kasadministratie;
  • oPostverwerking (in- en uitgaand)

    De opdrachtgever vindt het belangrijk dat je beschikt over :

    o Initiatief en een meegaande, stressbestendige werkhouding

    o MBO-4 niveau secretarieel opgeleid of een gelijkwaardige opleiding

    o Een aantal jaren secretariële werkervaring

    o Uitstekende kennis van het MS Office pakket

    o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

    o Een representatief voorkomen, en prettig in contact en communicatie

    Belangstelling?

    Heb je belangstelling voor deze uiterst gevarieerde functie? En voldoe je aan het profiel? Let op! Je dient per 18 december a.

    s. beschikbaar te zijn. Neem dan snel contact met ons op en mail je CV met motivatie.

    Vestiging

    Deze functie wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Den Haag

    E-mail : Denhaag flexstarplus.nl

    Telefoon : 070 221 16 78

    Solliciteren
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier