Telefonist(e)/Receptionist(e)Gemiddeld 3½ dag per week
bird & bird
Den Haag, Netherlands
11 dagen geleden

Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een representatieve, service-gerichte en enthousiaste nieuwe collega voor gemiddeld 3½ dag per week.

De functie en werkzaamheden

Als telefoniste / receptioniste zorg jij ervoor dat alles in gereedheid is voor de drukke dag die gaat komen.

Als dé ambassadrice van ons kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten.

Dat geldt niet alleen voor de ontvangst op kantoor maar zeer zeker ook voor het in en uitgaande telefoonverkeer.

Jij bent iemand die oog heeft voor detail en ervoor wil zorgen dat het onze cliënten en bezoekers aan niets ontbreekt.

Je bent in staat snel te schakelen en kunt goed inspelen op onverwachte situaties zoals ervoor zorgen dat een ongeplande lunch toch op tijd klaarstaat of een zaal regelen voor een onverwachte meeting.

De werkzaamheden bestaan uit het op een klantvriendelijke en correcte wijze ontvangen en te woord staan van onze cliënten en bezoekers en op een zakelijke, maar prettige manier zorgdragen voor het in-

en uitgaande telefoonverkeer.

Bird & Bird is een internationaal kantoor dus communiceren in het Engels is voor jou geen probleem.

Daarnaast treed je op als gastvrouw.

Je verzorgt koffie en thee tijdens besprekingen en zorgt ervoor dat de ontvangstruimte en de spreekzalen er netjes uitzien.

Tevens verricht je lichte administratieve werkzaamheden.

Jouw werktijden

De werkdagen zijn vastgesteld op dinsdag, woensdag en vrijdag en één keer in de twee weken op donderdag.

Profiel

Opleiding op HAVO / MBO-niveau.

  • Een opleiding richting hospitality is een pré;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent representatief, communicatief vaardig, servicegericht, enthousiast en klantgericht;
  • Je hebt een professionele uitstraling en een duidelijke en prettige telefoonstem;
  • Je hebt oog voor detail, bent oplossingsgericht en proactief ingesteld;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een flexibele houding om, indien nodig, tijdens vakanties en bij ziekte in te vallen.

    Ons aanbod

    Naast een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket heeft Bird & Bird een plezierige en professionele werksfeer.

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier