Secretaresse Uitzendbureau Flexstar Secretarieel is PER 1 SEPTEMBER 2021 voor een onderdeel van een grote onderwijsinstelling in MAASTRICHT op zoek naar een

SECRETARESSE

24 uur per week; maandag, dinsdag en vrijdag verplicht)

Extra informatie

Het gaat om een functie t / m het eind van dit jaar echter met optie op verlenging en overname door onze opdrachtgever

Je werkt in een secretaresseteam met 2 collega secretaresses en een leidinggevend secretaresse

In deze functie ondersteun je samen met je collega’s het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in de week van 9 13 augustus 2021; het is dus zaak snel te solliciteren

Tot je taken behoren o.a.

Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en instanties buiten de organisatie

Telefoonbeheer en het ontvangen van bezoekers / gasten

complex) Agendabeheer; plannen en coördineren van afspraken

Verzorgen van een aantal mailboxen (zowel in het Nederlands als in het Engels)

Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

Beheer van de actiepuntenlijst en opvolging hieraan geven

Diverse werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

MBO werk- en denkniveau

Enige jaren werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Goede beheersing van het MS Office pakket

Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig zijn, servicegerichtheid

Proactieve werkhouding, praktisch ingesteld zijn in combinatie met accuratesse

PER 1 SEPTEMBER 2021 BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris voor deze functie op fulltime basis bedraagt maximaal € 3169,

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer

Belangstelling Solliciteren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een gezellig secretariaatsteam?

Reageer dan direct want de sollicitatiegesprekken worden in de week van 9-13 augustus a.s. gehouden.

Mail je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.

E-mail adres vestiging Maastricht : maastricht flexstarplus.nl