Office Manager
Vandebron
Amsterdam
12 dagen geleden

Jij zet je goeie energie in om het Vandebron kantoor het leukste én duurzaamste kantoor van Nederland te maken.

FULL-TIME · AMSTERDAM

Ons HR-team is op zoek naar een enthousiaste Office Manager! In deze rol ben jij het visitekaartje van Vandebron en zorg jij ervoor dat alles op onze kantoren goed geregeld is.

Van de biologische lunch tot het groentetuintje op ons dakterras en van het ontvangen van gasten tot het organiseren van de leukste borrels.

Je bent een echte regelneef, houdt ervan om dingen tot in de puntjes te organiseren en steekt graag je handen uit de mouwen voor een opgeruimd kantoor.

Daarnaast krijg je goeie energie van blije collega's en mensen helpen met allerlei (ad hoc) vraagstukken.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een goed beveiligde, schone, inspirerende én duurzame werkomgeving.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent vragen over ons kantoor.
  • Je bent samen met de Office Medewerker verantwoordelijk voor het opruimen en ordenen van het kantoor zodat iedereen een fijne werkplek heeft.
  • Een dagelijks opruimrondje geeft je een goed gevoel omdat je meteen resultaat ziet.

  • Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijven en buren of de huisbaas.
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve office werkzaamheden (bijvoorbeeld : alarm, de sleutellijst, informatievoorziening omtrent afsluiting kantoor, verzekeringen en ontruimingsplan).
  • Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.
  • Je helpt bij de organisatie van teamuitjes, borrels en feesten.
  • Je werkt in deze rol nauw samen met onze Office Medewerker, die onze dagelijkse lunch verzorgt en jou ondersteunt in een opgeruimd kantoor.
  • Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een HBO-denkniveau en ervaring / affiniteit met een soortgelijke rol.
  • Je bent sociaal en altijd vrolijk.
  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je krijgt energie van ad-hoc inspringen op uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.
  • Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.
  • Je vindt het geen probleem om collega's te mobiliseren en aan te spreken.
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar.
  • Step 2
    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, geef ik neuvoo toestemming om mijn gegevens te verwerken en mij e-mailwaarschuwingen te sturen, zoals beschreven in neuvoo's Privacybeleid . Ik kan mijn toestemming intrekken of me op elk moment afmelden.
    voortzetten
    Aanvraagformulier