Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur
Amstelring
Ondersteuning Amsterdam, Amsterdam
2 dagen geleden

32 uur per week

Ben jij een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen? Ben je in staat verbinding te maken tussen afdelingen en mensen.

Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Ben jij een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen?

Ben je in staat verbinding te maken tussen afdelingen en mensen. Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken?

Werkplek

Amstelring is een innovatieve zorgorganisatie die zich richt op verpleeghuiszorg, wijkzorg, dagbesteding en thuiszorg in de regio Amsterdam, Amstelland en Meerlanden.

Circa 4.000 medewerkers bieden zorg en ondersteuning aan ruim 2.000 bewoners in de 22 locaties en aan 3.000 cliënten die thuis wonen.

Amstelring is een platte organisatie, met zorgteams, (RVE-) managers, het Integraal Servicecentrum en de Raad van Bestuur met een concernstaf.

Amstelring staat voor goede zorg, fijn werken en financieel gezond zijn. We bieden liefdevolle zorg vanuit oprechte interesse en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis kan voelen.

Daarbij is Amstelring sterk geïnspireerd door het Rijnlandse gedachtegoed, waarbij het vertrouwen in het vakmanschap van de professional centraal staat.

Om hen optimaal te ondersteunen hanteert Amstelring de principes : dichtbij, ontzorgen en vereenvoudigen.

Functie

Het tweehoofdige bestuur wordt door twee secretaresses ondersteund. In verband met pensionering van één van hen, wordt er een ervaren vervanger gezocht.

Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd en in de organisatie is een aantal managementlagen geschrapt. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de Raad van Bestuur.

Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. Dat maakt dat de dynamiek rondom het bestuur ook is veranderd. Als secretaresse ben je in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten.

Ook ben je in staat om op basis daarvan zelfstandig te handelen en waar nodig dit te overleggen met de individuele bestuursleden.

Je legt de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je prettig in een platte, informele ouderenzorgorganisatie. Je weet je weg hier binnen te vinden en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke en correcte manier in te spelen op diverse (complexe / urgente) situaties.

Je houdt je staande in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden.

Je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel zowel in persoon als in je inzetbaarheid. Tevens ben je discreet, stressbestendig, representatief en communicatief.

Je bent makkelijk in de omgang en hebt relativeringsvermogen.

Wat doe je zoal?

  • Je beheert de agenda’s van de bestuurders, regelt afspraken;
  • Je handelt (e-mail)correspondentie af : rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen;
  • Je ziet toe op een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken aan en door het bestuur;
  • Je biedt ondersteuning aan de 8 strategisch adviseurs;
  • Je zorgt voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen (o.a. overleg strategisch adviseurs) en zorgt dat agenda en relevante stukken tijdig aanwezig zijn en tijdig zijn verstuurd aan de deelnemers.
  • Tevens ter vervanging de vergaderingen van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en Auditcommissie;
  • Je bent klankbord voor het bestuur en helpt bij het stellen van prioriteiten en denkt mee in de bestuurlijke hectiek;
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de (bestuurlijke) hectiek in een grote, maar platte en informele organisatie;
  • Je bent het visitekaartje voor (externe) gasten en zorgt voor een gastvrije en warme ontvangst;
  • Je bent in staat om verbinding te maken met de RVE-managers en de andere secretariaten binnen (en buiten) Amstelring;
  • Je organiseert bijeenkomsten, presentaties en symposia (of zorgt dat die worden georganiseerd) waarbij alle zaken op een professionele wijze worden geregeld;
  • Je bent in staat om bij onverwachte gebeurtenissen direct te handelen, de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit in het werk dat ook gedaan moeten worden;
  • Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende dossiers en de verbanden daartussen.
  • Profiel

  • Een afgeronde HBO-opleiding;
  • Recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • In staat bestuursstukken te kunnen redigeren;
  • Goede communicatieve vaardigheden, je bent een volwassen gesprekspartner;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en pakt aan wat er moet gebeuren;
  • Hart voor de zorg.
  • Je bent :

  • Uitermate integer en betrouwbaar;
  • Accuraat en organisatiesensitief;
  • In control : in staat rust te bewaren;
  • Representatief namens het bestuur voor stakeholders;
  • Evenwichtig en positief ingesteld;
  • Zelfstandig en samenwerkend;
  • Professioneel in je handelen;
  • Flexibel in denken en handelen;
  • Sensitief en empathisch.
  • Wij bieden

  • Een salaris FWG 50 (€ 2.468,58 - € 3.582,26 bij 36-urige werkweek) op basis van de cao VVT;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, fietsplan en aantrekkelijke personeelskortingen op verzekeringen, theaters en concerten;
  • Het betreft een functie voor 32 uur : Werkdagen zijn maandag t / m donderdag;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een omgeving waar je kunt leren en jezelf ontwikkelen. We bieden opleidingsmogelijkheden;
  • Een chromebook (of laptop) en mobiele telefoon;
  • Een uitdagende baan binnen een organisatie die in beweging is.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier