Management Assistent
Thobs
NL
3 dagen geleden
source : JobBoost.io

Wordt je blij van multitasken en een afwisselende functie?

Dan is de functie van Management Assistent wellicht de functie voor jou!

Wij bieden

Wij bieden je een contract bij de opdrachtgever, uiteraard tegen prima arbeidsvoorwaarden.

Over de functie

Als Management Assistent ondersteun je het management team en de financieel en operationeel directeur, en ontlast hen met de werkdruk waar je kan.

Daar komt natuurlijk een hoop bij kijken! Hierbij een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden :

  • Ontvangen en behandelen van de correspondentie
  • Notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden van de documentatie voor de presentaties
  • Plannen en organiseren van alle zakelijke afspraken. Zorgdragen voor het nakomen van de afspraken, voorkomen van overlappingen, reageren op annuleringen, etc.
  • Regelen en voorbereiden van alle zakenreizen (nationaal en internationaal), waaronder reizen per vliegtuig en trein, autoverhuur en reserveringen voor hotelaccommodatie, in overeenstemming met kostenefficiëntie en uitgavenbeleid
  • Correct vertalen van documentatie en correspondentie van Nederlands naar Engels
  • Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen, conferenties en conventies en zorg ervoor dat de benodigde apparatuur aanwezig is en in overeenstemming is met het begrotingsbeleid
  • Verifieer de facturering van hotels, vergaderlocaties, evenementen en reizen en stuur de documentatie naar de leidinggevende om te autoriseren
  • Archiveren van documentatie van de afdelingen op een efficiënte manier
  • Ondersteunen van de receptie tijdens de lunch
  • Over jou

  • Secretariële opleiding op MBO of HBO niveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Nederlandse en Engelse vloeiend kunnen spreken en schrijven
  • Goede kennis van Word en Excel
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Beschikbaar voor 32 uur per week
  • Klaar voor de volgende stap?

    Interesse? Wij komen graag met je in contact!

    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier