Medewerker Administratie C

NHL Stenden Hogeschool

Leeuwarden

1 dag geleden

Functie-inhoud

Wil je een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs in Noord-Nederland én aan de maatschappelijke opdracht van het hbo?

NHL Stenden hogeschool is voor de Academie Commerce & International Business, locatie Leeuwarden, op zoek naar kandidaten voor de functie van :

Medewerker Administratie C

Wie zoeken we

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste medewerker administratie die de administratieve ondersteuning verzorgt binnen de opleiding ORM te Leeuwarden.

Waar ga je aan de slag

De Academie Commerce & International Business bestaat uit de opleidingen Ondernemerschap en Retail Management (ORM), Commerciële Economie (CE) en International Business (IB).

De Academie Commerce & International Business leidt op voor nationale en internationale (commerciële) functies voor de handel en industrie en dienstverlening.

De opleidingen worden verzorgd op de vestigingen in Emmen, Leeuwarden en Amsterdam.

De opleiding ORM heeft circa 800 studenten en kent diverse varianten / trajecten : voltijd, duaal, flex, deeltijd, Associate degree, Bachelor en duaal in-company.

Wij leiden startende studenten en ervaren medewerkers op voor ondernemerschap, management- en beleidsfuncties in de Retailbranche.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor onder meer onderstaande werkzaamheden.

Uitvoeren en beheren van activiteiten ten behoeve van Blackboard Ultra (digitale leeromgeving).

Voorbereiden / notuleren / afhandelen wekelijkse vergaderingen Examencommissie.

Monitoren en volledig maken van de studentendossiers van Ad en B afgestudeerden.

Organiseert propedeuse- en diploma uitreikingen op in- en / of externe locatie(s).

Genereren van de duale groepsindelingen voor zowel de september- als de februari instroom.

Stageovereenkomsten en onderwijsovereenkomsten opmaken, versturen, monitoren en bewaken.

Diploma-, propedeuse en CBL aanvragen / monitoren en gereed maken voor uitreiking aan alumni.

Dienstreizen aanvragen en uitwerken.

Up-to-date houden van archiefruimte en het digitaal archiveren van studentendossiers.

Verstrekt telefonisch informatie, handelt zelfstandig e-mailberichten af m.b.t. de algemene mailbox, verwerkt binnengekomen post, signaleert urgentie en reageert hier adequaat op.

Fungeert als aanspreekpunt c.q. vraagbaak voor zowel studenten als docenten m.b.t. administratieve- en organisatorische zaken.

Profielschets :

MBO opleiding op het administratieve vlak.

Een aantoonbare proactieve instelling.

Bekend met onderwijsorganisaties.

Energiek, doortastend en communicatief vaardig.

Kan administratieve processen snel doorgronden waarbij de focus ligt op de effectiviteit en in de uitvoering daarvan.

Kan het geheel overzien, verbanden leggen en prioriteiten stellen in het eigen werk.

Werkt graag samen in een team binnen een professionele organisatie.

Goede kennis van softwarepakketten (w.o. Word, Excel, Outlook, Progress, Decos Join, etc).

Kennis heeft van de organisatorische en functionele verhoudingen.

Ervaring in het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning.

Servicegerichte instelling, zelfstandig, accuraat, stressbestendig en ondernemend.

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Enthousiast en representatief in de omgang met studenten, medewerkers en externe contacten.

Wij bieden je

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 2.847,69 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3%.

eindejaarsuitkering. De indiensttredig is zo spoedig mogelijk. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort.

Over NHL Stenden Hogeschool

Door te doen gebeurt het. Daar geloven we in bij NHL Stenden. Wij geven onze studenten en medewerkers de kans om hun talenten optimaal te ontwikkelen.

In een uitdagende leeromgeving geven zij zelf richting aan hun studie en professionele groei. We hebben sterke banden met bedrijven en instellingen in de regio, maar ook over de grenzen.

Als internationale multi-campus hogeschool stimuleren we onze studenten om verder te kijken dan hun eigen vakgebied en zo nieuwe kennis te ontwikkelen en te participeren in innovatieve projecten.

We creëren een ontmoetingsplaats waar kennisstromen en culturen samenkomen en we nieuwe verbindingen leggen met het werkveld.

Op ambitieuze wijze zorgt NHL Stenden voor kennis die werkt!

deze vacature melden

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.